Você pode usar widgets para visualização rápida dos compromissos do dia, semana ou mês em seu aparelho.
Muita gente confunde compromissos com tarefas. Saber definir exatamente o que é um ou outro é crucial para que sua vida fique mais organizada.
Compromisso é algo que tem dia, hora e local exatos para acontecer. Por exemplo, uma consulta médica, uma reunião de trabalho, uma prova da faculdade ou um voo. Tarefa é algo que, salvo raras exceções, ao invés de dia e hora para acontecer, tem prazo. Uma exceção seria a ingestão de medicamentos, que via de regra exigem extrema pontualidade, mas não exigem local. A não ser que você faça infusão em alguma clínica ou hospital — mas nestes casos, a tarefa se transforma em compromisso.
São exemplos de tarefas:
1) entregar um trabalho escolar: você tem até um certo dia exato para conclui-lo
2) fazer as malas para uma viagem: é desejável que se faça as malas até 1 dia antes de viajar
3) pagar uma conta, tarefa que pode se repetir todos os meses no mesmo dia.
São exemplos de compromissos:
1) Consulta médica, na clínica ou consutório onde o profissional atende
2) Almoço de aniversário da sua mãe, em um certo restautante
3) Uma aula ou palestra, presencial ou online
Algumas tarefas não tem prazo, como por exemplo, as tarefas domésticas — lavar roupas, varrer a casa etc. Mas você pode atribuir data e hora como prazos desejáveis. Outras tarefas sem prazo podem estar condicionadas à tarefas com prazo, por isso é fundamental que se dê prioridade e se defina uma data de conclusão. Por exemplo, comprar cartucho para impressora. Pois sem ele você não conseguirá imprimir seu trabalho escolar, por exemplo. Assim, tarefas que estão condicionadas entre si podem ser agregadas e transformadas em projetos. Falarei mais sobre projetos em um dos próximos artigos.
Outra vantagem que só sua agenda digital proporciona é poder colocar o endereço do compromisso dentro dele mesmo e, a um toque, abrir seu app de mapa ou navegação para traçar a rota. Além disso, seu smartphone avisará com antecedência a hora que você deverá sair para chegar no horário, baseando-se em informações de tráfego. Basta ter ativado o serviço de Assistente, como o do Google, por exemplo.
No próximo post falarei sobre apps de calendário e darei mais dicas de utilização. E em outro post, o mesmo para apps de tarefas. Fiquem ligados!