Muitas vezes, fazemos festas em casa, em bares ou restaurantes para comemorar alguns fatos importantes. No entanto, existem acontecimentos únicos, ou raros, que pedem por um espaço para eventos maior e mais refinado.
Afinal, formaturas, noivados, casamentos, bodas, encontros anuais de família e algumas festas de aniversário, como 15 ou 60 anos, pedem grandes celebrações.
Nesses casos, a melhor opção para fazer uma festa inesquecível é realizá-la em um local preparado para receber muitos convidados.
Mas você sabe quais fatores levar em conta na hora da escolha? Para te ajudar nessa decisão, trouxemos algumas dicas valiosas de como planejar e selecionar o melhor espaço para eventos.
Continue conosco e descubra, ainda, o local ideal para você fazer sua festa em Atibaia.
Como planejar um evento social?
A celebração de acontecimentos especiais envolve inúmeras decisões. É importante se preocupar não só com o conforto e diversão dos convidados, mas também com os detalhes que farão a festa ser lembrada por todos.
Dessa forma, um bom planejamento de evento social envolve não apenas questões práticas, mas também afetivas. Esse fator é muito pessoal e depende muito do tipo de festa e dos hábitos e memórias das famílias, dos noivos, da turma que conclui um curso ou do aniversariante.
De qualquer maneira, a melhor forma de planejar esses eventos é fazer um checklist com perguntas e respostas. Isso ajuda a verificar todos os elementos necessários e evita imprevistos.
Veja os principais questionamentos que auxiliam no planejamento de uma festa:
- Quantos convidados são esperados?
- Quais comidas e bebidas serão servidas?
- A festa terá algum tema? Qual o ambiente mais adequado para o evento (salão, pista de dança, ao ar livre, etc)?
- Como o ambiente vai ser decorado?
- Quais profissionais você precisa contratar (garçons, DJs, entre outros)?
- O que o espaço para eventos oferece (estacionamento, acessibilidade, gerador próprio de energia, etc)?
Essas são as principais perguntas para dar início ao planejamento. A partir delas, é possível seguir para o próximo passo: verificar se o local de eventos supre as expectativas.
O que observar na escolha de um espaço para eventos
Definidas as principais características do evento social, surge a questão mais importante: onde realizar essa festa? Esse é um fator determinante para que tudo ocorra como o planejado e que a celebração seja apreciada por todos.
Dessa forma, considere como o espaço para eventos está estruturado nas seguintes questões:
Tecnologias e conforto
Os equipamentos de som, iluminação, projeção audiovisual, climatização e qualidade das mesas e cadeiras de salão e auditório são fatores fundamentais. Isso é especialmente necessário em eventos de formatura, mas são importantes em qualquer celebração
Aliás, uma festa para formandos é uma pedida ideal para baladinha e pista de dança. Ambientes com piso de dança colorida, karaokê, palco para bandas ou DJs são ótimas ideias para essas ocasiões.
Versatilidade de ambientes
Geralmente, grandes celebrações são divididas entre os locais da cerimônia e da festa. Mas já imaginou realizar seu evento em um espaço que tenha ambientes adequados para todas essas etapas?
É isso que você encontra, por exemplo, no Bourbon Wedding.
Essa experiência de casamento oferece inúmeras opções de local para a cerimônia, festa e noite de núpcias: tudo isso no mesmo complexo de eventos e hospedagem.
Dessa forma, os noivos, familiares e convidados podem aproveitar muito mais o momento, sem a necessidade de grandes deslocamentos. Esse serviço também pode ser utilizado para lua de mel, bodas e noivado.
Gastronomia especializada
A escolha da gastronomia durante um evento pode ser terceirizada ou realizada pelo próprio espaço. Dependendo da situação (festa com tema de determinada cultura, por exemplo) contratar fornecedores pode ser a melhor opção.
Mas, se possível, vale a pena escolher um espaço para eventos que tenha equipe própria especializada em gastronomia.
No Bourbon Wedding, por exemplo, os noivos podem escolher entre 3 opções de menus, especialmente elaborados pelo Chef Juan Banegas com o melhor da alta gastronomia, e também pelo tipo de serviço: Coquetel Pivotante, almoço ou jantar em Buffet, ilha gastronômica, Estação de Massas e Risottos e, ainda, Estação das Sobremesas.
Isso traz mais praticidade para você e também ajuda na concepção da festa como um todo. De fato, quanto mais serviços a mesma empresa oferecer, menor o risco de imprevistos e falha na comunicação.
Facilidades aos convidados
Quem é convidado para eventos sociais não quer ter preocupações com estacionamento, acessibilidade, sinal de internet, opções de lazer para crianças, etc. Dessa forma, escolher um espaço que ofereça essas comodidades é fundamental.
Nesse quesito, é possível ainda ir além. Uma boa ideia para encontros de família, por exemplo, é realizar em um local que ofereça hospedagem e tenha diversas atrações ao longo do dia.
Reputação da empresa
Esse ponto é com certeza o mais importante. Afinal, não basta a empresa responsável oferecer mil coisas sem você ter a certeza de que ela possui a qualidade que promete.
Nesses casos, observar o histórico do espaço de eventos é fundamental. Verifique o tempo que o negócio possui de mercado, os comentários dos consumidores anteriores, a análise de serviços de recomendação, etc.
O melhor local de eventos em Atibaia
Agora, vem a dica de ouro para quem mora em São Paulo ou na região metropolitana. Em Atibaia, você pode realizar seu evento social em um local que oferece o que há de melhor.
Esse espaço para eventos é o Bourbon Atibaia Resort. Lá, você encontra uma infraestrutura completa para festas de aniversário, noivado, casamento, formatura e muito mais.
O local é rico em variedade de ambientes e oferece conforto, comodidades e gastronomia premiada. Isso tudo com uma equipe de atendimento especializada, que ajudará você a planejar e organizar sua festa para ela ser recordada com carinho a vida toda.
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