O respeito e a empatia são ingredientes indispensáveis na hora de demitir um funcionário. Por isso, vale a pena o RH e o próprio gestor tomarem alguns cuidados antes de informar ao colaborador sobre o seu desligamento.
Da mesma forma, é muito importante que a empresa saiba como orientar o profissional, caso ele peça para ser desligado: deixar claro que o funcionário precisa escrever a carta de demissão, assinar outros documentos e fazer o exame demissional.
Em ambas as situações, é necessário ficar atento às leis trabalhistas. Neste artigo, explicaremos como demitir um funcionário ou como conduzir um pedido de demissão, respeitando todos os direitos do trabalhador e da empresa. Acompanhe!
Dicas de como dispensar um funcionário
Anunciar a demissão de um colaborador não é algo simples. É preciso ter empatia com a possível tristeza dele, informar os próximos passos e garantir todos os seus direitos. Para isso:
- Escolha o momento mais adequado para anunciar a decisão;
- Marque uma reunião em um lugar tranquilo;
- Não terceirize a conversa: é importante que o supervisor dê a notícia;
- Evite surpresas: antes de demitir, tente sanar os problemas com a pessoa;
- Seja direto e objetivo: fale com clareza os motivos para tomar essa decisão;
- Explique todas as informações: documentos que faltam assinar, pagamento de rescisão, exames demissionais, entre outros.
Pedido de desligamento e a carta de demissão
Ao ser informada sobre a decisão do colaborador de se desligar, a empresa precisa orientá-lo, principalmente, sobre a carta de demissão, além de outros trâmites legais, como assinar documentos, fazer exames demissional, entre outros.
O que é uma carta de demissão
Essa carta é um documento que comunica formalmente à empresa o seu desligamento. Ela é obrigatória e serve para comprovar que a decisão partiu do funcionário e não ao contrário. Por isso mesmo, a carta precisa ser escrita à mão, e não digitada (em PDF jamais), por ele.
Modelos de carta de demissão
Veja a seguir três modelos de carta de demissão:
1. Carta de demissão com aviso prévio
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável do RH)
Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).
Cumprirei o aviso prévio, durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
2. Carta de demissão sem aviso prévio
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome da pessoa líder)
Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).
Se possível, solicito a dispensa do Aviso Prévio trabalhado e o imediato encerramento do contrato de trabalho. (pode ser interessante explicar o motivo para o não cumprimento do Aviso Prévio)
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
3. Carta de demissão detalhada com aviso prévio
À (nome da empresa)
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável do RH)
Formalmente, venho por meio desta carta fazer o pedido de demissão do cargo (inserir cargo atual na empresa).
Agradeço fortemente pela oportunidade de trabalhar nesta empresa com excelentes profissionais que contribuíram tanto para o meu crescimento pessoal e profissional.
A razão pela qual estou encerrando o meu contrato de trabalho é __________
Cumprirei o aviso prévio, durante o período de __/__/__ (data de início do aviso prévio) até __/__/__ (data de fim do aviso prévio).
(Local e data)
(Assinatura)
(Nome completo)
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