Confira os riscos de não se adequar as novas regras da Reforma Tributária.
Confira os riscos de não se adequar as novas regras da Reforma Tributária.| Foto: Shutterstock
  • Por IDVL Assessoria Contábil
  • 09/01/2025 11:17

Você já se perguntou quanto realmente paga de impostos ao adquirir produtos ou serviços? A complexidade do sistema tributário brasileiro, com cobranças duplicadas e falta de transparência, traz desafios tanto para empresas quanto para consumidores. 

Agora, com a Reforma Tributária, um novo horizonte de simplificação e eficiência está por vir, mas como isso afeta você e sua empresa? A IDVL veio esclarecer tudo de forma prática e acessível. Continue lendo para entender melhor!

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O que muda no sistema de impostos com a reforma tributária? 

A reforma tributária aprovada recentemente traz mudanças significativas no sistema fiscal brasileiro, prometendo simplificar um dos regimes mais complexos do mundo. 

A principal alteração é a substituição de cinco tributos (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por dois novos impostos: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de competência estadual e municipal, e o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal. Essa unificação busca reduzir a burocracia e aumentar a transparência nas operações fiscais.

Outra novidade é o Imposto Seletivo, que será aplicado a produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como cigarros e bebidas alcoólicas. 

A transição para o novo sistema será gradual, com implementação total prevista até 2033, dando tempo para empresas e consumidores se adequarem.

Como as empresas serão impactadas por essas mudanças? 

As empresas enfrentarão desafios e oportunidades com o novo modelo fiscal. A simplificação promete reduzir o tempo e os custos relacionados ao cumprimento das obrigações tributárias, mas exigirá adaptações nos processos internos.

Será necessário ajustar sistemas de gestão, revisar contratos e repensar estratégias tributárias. Negócios que atuam em diferentes estados podem se beneficiar da padronização das alíquotas, mas precisarão de suporte técnico para lidar com a transição.

Além disso, o novo modelo introduz mais transparência, permitindo que empresas planejem melhor seus custos e operações. Contudo, aquelas que não se adaptarem arriscam perder competitividade.

Como se preparar para as novas regras? 

A reforma tributária está prestes a transformar profundamente o sistema fiscal brasileiro, e estar preparado é essencial para evitar surpresas e aproveitar as oportunidades que surgirão. Entenda como se preparar:

Realizar uma análise tributária detalhada 

O primeiro passo para se preparar é entender como as novas regras impactarão sua empresa. Isso envolve:

  • Mapear a estrutura tributária atual: Identificar quais impostos sua empresa paga atualmente e como eles serão substituídos pelo IBS e CBS;
  • Avaliar riscos e oportunidades: Verificar possíveis benefícios fiscais no novo sistema e identificar riscos, como a falta de conformidade com as novas obrigações;
  • Simular cenários financeiros: projeções ajudam a planejar o impacto dos impostos unificados nas margens de lucro e nos custos operacionais.

Uma análise detalhada é fundamental para que sua empresa se adeque de forma estratégica e minimize os custos da transição.

Atualizar sistemas e processos 

A nova estrutura tributária exigirá mudanças operacionais significativas. É imprescindível:

  • Adequar sistemas contábeis e fiscais: assegure que os softwares utilizados sejam compatíveis com os novos formatos de apuração e escrituração fiscal;
  • Revisar fluxos internos: ajuste processos financeiros e administrativos para atender às novas exigências, como a simplificação do recolhimento de impostos;
  • Capacitar equipes: treinamentos sobre as mudanças fiscais garantirão que todos os envolvidos estejam alinhados e preparados para lidar com o novo sistema.

A tecnologia e o treinamento se tornam aliados indispensáveis para enfrentar a complexidade da transição.

Buscar consultoria especializada 

Por fim, o suporte de especialistas pode fazer toda a diferença na adaptação ao novo cenário fiscal. A IDVL Tecnologia Contábil, por exemplo, oferece:

  • Planejamento Tributário Personalizado: identificação das melhores estratégias fiscais para sua empresa;
  • Conformidade Legal: orientação para garantir que sua empresa esteja 100% alinhada às novas regulamentações, evitando multas e penalidades;
  • Acompanhamento Contínuo: suporte durante toda a fase de transição, com revisões periódicas e insights estratégicos.

Com a ajuda de profissionais experientes, sua empresa não apenas se adapta às mudanças, mas também encontra formas de otimizar processos e reduzir custos.

Consequências de não se adequar às novas regras da legislação 

Com a implementação gradual da Reforma Tributária, empresas e profissionais que não se prepararem para as mudanças podem enfrentar sérios desafios. 

A falta de adequação ao novo sistema fiscal brasileiro pode acarretar desde custos elevados até a perda de competitividade no mercado. Entenda os principais riscos:

Multas e penalidades 

O descumprimento das novas obrigações fiscais poderá resultar em multas pesadas e outras sanções legais. 

A transição para o novo sistema, que envolve a substituição de tributos como ICMS, ISS, PIS e Cofins pelo IBS e CBS, exigirá mudanças nos processos contábeis e fiscais das empresas. 

Aqueles que não se adaptarem a tempo podem ser penalizados pela Receita Federal e pelos estados, colocando em risco sua sustentabilidade financeira.

Perda de eficiência operacional 

Empresas que mantiverem sistemas obsoletos ou não alinhados às novas exigências fiscais enfrentarão dificuldades operacionais. 

A falta de integração e automação pode levar ao aumento de retrabalho, erros nas declarações e atrasos na entrega de obrigações acessórias, gerando custos adicionais e comprometendo a produtividade da equipe.

Competitividade reduzida 

Em um mercado cada vez mais dinâmico, as empresas que não adotarem estratégias para otimizar sua tributação e adequar seus processos estarão em desvantagem.

Negócios que estiverem à frente na adaptação ao novo modelo fiscal terão maior capacidade de reduzir custos, otimizar preços e atrair clientes, enquanto os despreparados ficarão para trás.

Prepare-se para a reforma tributária com o apoio da IDVL

A transição para o novo sistema fiscal não precisa ser um obstáculo. Com o suporte especializado da IDVL Tecnologia Contábil, sua empresa pode se adaptar de maneira tranquila e eficiente. 

Contamos com uma equipe experiente e ferramentas modernas para orientar cada passo do processo, desde a análise tributária até a implementação de novos procedimentos contábeis.

Evite complicações e garanta a competitividade do seu negócio no mercado. Entre em contato conosco hoje mesmo e esteja preparado para o futuro da tributação no Brasil.

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