Fazer uma gestão financeira adequada é essencial para aumentar as chances de sucesso de empresas de todo porte. Ela ajuda a viabilizar o crescimento e a competitividade com ferramentas simples, mas que fazem toda diferença, como planejamento, análise de custos, gestão de estoque, monitoramento e controle de fluxo de caixa.
Mas você sabe o que é fluxo de caixa e como implementá-lo pode ajudar a alavancar o seu negócio?
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O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão de negócios que visa relatar entradas e saídas de dinheiro. Com o fluxo, empresas e prestadores de serviços registram recebimentos e pagamentos, em geral em uma planilha de Excel, ou então em um sistema que permite lançar os dados das
transações conforme elas ocorrem. Este controle possibilita uma visão geral sobre a saúde financeira da companhia.
Fluxo de caixa simples
O fluxo de caixa simples facilita a vida dos pequenos negócios por ser prático e rápido de executar.
Ao registrar entradas e saídas do caixa, é possível ponderar se a empresa deve guardar algum dinheiro, se está apta para fazer novos investimentos, antecipar ou adiar decisões estratégicas, avaliar se há custos passíveis de corte, se pode aumentar ou diminuir preços ou, até, criar promoções e liquidações que gerem lucros e não prejuízos.
Exemplo de fluxo de caixa
Pense em uma loja de roupas que oferece descontos e promoções de fim de ano para aumentar as vendas.
Neste caso, para fazer o fluxo de caixa simples é necessário registrar e avaliar todas as transações no período, como a entrada de dinheiro de peças que foram vendidas a preços integrais ou promocionais, além de recebimentos parcelados em cartão de crédito.
Também deve-se observar e anotar, por outro lado, os custos do negócio, como salários, aluguéis, investimentos em marketing para promover a loja, entre outros.
Com estes dados em mãos, o(a) empreendedor(a) pode compreender de forma clara se a promoção gerou lucros e se todos os custos foram cobertos. Assim, é possível traçar novas estratégias para possíveis ações futuras e ter informações precisas para que a gestão financeira reflita a realidade.
Como fazer fluxo de caixa
Confira os passos fundamentais para fazer um fluxo de caixa simples:
Organização das informações
O primeiro passo consiste em levantar os custos fixos e variáveis do negócio em detalhes. Isso inclui receitas em caixa, dinheiro a receber, salários e comissões, contas, aluguéis e eventuais investimentos em curso.
Atualização contínua dos dados
É necessário registrar cada entrada ou saída de capital da empresa, diariamente, para garantir que os dados disponíveis sejam precisos e você tenha plena noção da saúde financeira do negócio.
Análise periódica dos dados
O registro é importante, mas não fica isso. Analisar as informações disponibilizadas pelo fluxo de caixa pode ajudar a tomar decisões que impactam no presente e no futuro da companhia. Esta análise pode ser semanal, quinzenal ou mensal.
Como a emissão de NF-e pode ajudar no meu fluxo de caixa?
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) traz vários benefícios para a organização e controle do fluxo de caixa das empresas.
A NF-e ajuda a reduzir erros manuais e faz o empresário ou contador ganhar tempo. Por serem criadas e armazenadas eletronicamente, também se tornam ferramentas fundamentais para o sucesso da gestão financeira de um pequeno negócio, já que são facilmente recuperáveis e acompanháveis quando chega o momento de analisar os dados disponíveis.
A eficiência do monitoramento financeiro da companhia, com todos os registros de entrada e saída anotados e à disposição, ajuda empresários e empreendedores a tomar decisões seguras e efetivas.
Treeunfe NFe: o seu emissor de notas fiscais eletrônicas (NF-e)
O Treeunfe NFe é uma solução gratuita e acessível em recursos essenciais para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e). Com ele, você não precisa de grandes conhecimentos fiscais ou contábeis para atuar em conformidade com a legislação vigente e alavancar seu negócio.
Isso significa economia de tempo e dinheiro para empreendedores e empresas.
O Treeunfe NFe também emite Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Com ampla aceitação em todo o Brasil, ênfase na experiência do cliente, suporte contínuo às diversas necessidades dos empreendedores e recursos educacionais, com o Treeunfe NFe você tem uma ferramenta útil para dar suporte à gestão financeira da sua empresa.
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