Por que (e como) você pode organizar a gestão financeira do seu negócio?

Você sabe quais são as entradas e saídas do seu caixa? Como estão os lucros e as despesas do seu negócio? Onde você mantém esse controle? Muitos empreendedores ainda fazem sua gestão financeira em caderninhos de anotações, à mão, ou simplesmente tiram o dinheiro do caixa conforme necessitam — misturando totalmente as finanças pessoais e as da empresa.

Contudo, uma gestão financeira organizada é importante para a sobrevivência do negócio e pode fazer toda a diferença para seu crescimento. Isso porque, com o controle correto do fluxo de caixa, você sabe quando é necessário fazer mudanças para melhorar o desempenho ou, então, sabe quanto pode investir em melhorias para que a empresa cresça.

Dito isso, uma das questões que mais inquieta os empreendedores é como fazer essa gestão financeira de forma simples e eficiente. Ainda mais se considerarmos que o tempo e esforço dos donos de negócio precisa ser dividido entre várias áreas, desde o atendimento ao cliente, até o controle de estoque. A boa notícia é que fazer isso é mais simples do que a maioria dos empreendedores imaginam — ainda mais com tecnologia e auxílio corretos.

Conheça as soluções de gestão financeira, simples e integradas, da vhsys

Uma plataforma única, simples e integrada

Muitos donos de negócio já tentaram vários métodos de controle financeiro — anotar tudo no caderninho ou fazer planilhas no computador. Mas, se você já tentou algum desses caminhos, você deve ter notado que eles não são os métodos mais eficientes, certo? Você pode esquecer uma anotação ou deixar de abrir a planilha algum dia, e aí é fácil perder o controle.

Por isso, a primeira dica é buscar sistemas de controle financeiro que sejam simples, fáceis de compreender e não demandem muito tempo ou esforço — com isso, a gestão do negócio se torna parte da sua rotina, assim como abrir a porta da loja todos os dias pela manhã.

Confira as dicas do Felipe Abelha, Diretor Administrativo Financeiro da vhsys.

Nesse sentido, a plataforma de gestão da vhsys permite cumprir todas as rotinas de gestão financeira em poucos minutos, em um único sistema integrado. Desde as compras e vendas realizadas pela empresa, controle de notas fiscais e outros documentos, relatórios de fluxo de caixa, contas a pagar ou receber, entre outras funções.

Tudo é feito com alguns cliques, no mesmo programa, de modo que você não precisa ser um especialista em tecnologia ou em gestão de negócios para manter uma organização eficiente das finanças da sua empresa. Afinal, é importante relembrar que as finanças do seu negócio devem estar separadas das pessoais, para evitar problemas.

O propósito da vhsys, com suas soluções integradas, é tornar essas rotinas mais simples e, em última instância, facilitar o dia a dia dos empreendedores. Com esse objetivo em mente, a empresa também investe bastante em sua equipe de atendimento, que busca sempre ser próxima do cliente e auxiliar em todas as suas necessidades.

Além disso, a empresa também desenvolveu o Auton, um app para celular que você pode baixar sem custo na App Store ou Google Play e que oferece diversas ferramentas de gestão financeira — mesmo para quem não é cliente vhsys.

No app, os autônomos podem visualizar seus gastos e despesas (lembrando que os dois são diferentes), controlar as entradas e o fluxo de caixa, além de separar quais quantias são da empresa e o que é seu dinheiro pessoal.

Se você não sabe por onde começar a organizar sua gestão financeira, baixe o app e comece pelas entradas e saídas, por exemplo. Esse pode ser o primeiro passo para um negócio organizado — e com muito potencial de crescimento.

Sistema integrado de gestão financeira com atendimento próximo do cliente é na vhsys