O Pergamum, sistema criado inicialmente para administrar a biblioteca da Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUCPR) e hoje transformado em uma plataforma de consulta a acervos de todo o país, está prestes a dar um grande passo. Atualmente, a base de dados do sistema abrange 2,5 milhões de títulos, distribuídos por 260 instituições. Até o fim do ano, no entanto, o acervo total deve chegar a 10 milhões de obras o suficiente para transformá-lo no maior do país. "Com sobra", garante o coordenador do projeto, Marcos Rogério de Souza.
Souza pode ser considerado o "pai" do Pergamum. Ele está no projeto desde que este era apenas o esqueleto de um software de gestão para a biblioteca da universidade curitibana (que, na época, já era uma das maiores coleções universitárias do país). Isso foi em 1995, e ele era estudante de gradução em Ciência da Computação o Pergamum foi fruto de um trabalho acadêmico. Graças a essa iniciativa, a PUCPR foi a primeira instituição do país a ter, por exemplo, a renovação dos inventários da biblioteca por meio da web. Atualmente, Souza está à frente de uma equipe de 15 pessoas, sendo 3 bibliotecários.
Hoje o sistema Pergamum é negociado com instituições de todo o país e também do exterior a primeira parceria fora do Brasil foi feita com uma instituição de ensino superior de Angola , por meio de convênios mantidos pela Associação Paranaense de Cultura, organização mantenedora da PUC. Os desembolsos dos parceiros variam de acordo com o tipo de instituição e com a quantidade de usuários. "Os valores variam de 7 a 70 mil reais. Temos valores especiais para instituições governamentais e para o ensino fundamental e médio", explica Souza.
No Brasil, os clientes do Pergamum incluem desde escolas fundamentais até museus e tribunais de Justiça. A lista inclui ainda o Ministério da Fazenda, o Itamarati, a Confederação Nacional da Indústria e universidades federais, como a do Amazonas e do Pará, e até empresas particulares, como a Souza Cruz.
O banco de dados de cada uma das instituições é atualizado diariamente, durante a madrugada. As instituições clientes enviam a um servidor instalado na PUC as aquisições de seu acervo. O processo é rápido e automatizado, e contribui para tornar muito mais simples o trabalho de catalogar novas obras. "Um processo que demorava uns 20 minutos, manualmente, cai para poucos segundos", observa Souza. "É uma facilidade muito grande para o bibliotecário."
A ênfase do produto, no entanto, é para os usuários. A busca de referências em múltiplos acervos, a partir de um único banco de dados, é extremamente útil na hora de iniciar uma pesquisa para uma monografia ou uma dissertação. O coordenador do Pergamum explica que pretende ampliar um pouco mais as possibilidades de pesquisa. "Estamos trabalhando para abrir a pesquisa por áreas do conhecimento. É um dado que nós já temos, e que agora vamos abrir para consulta, para abrir o leque de possibilidades para quem utiliza", diz.
