Conte sua história
Você passou por alguma experiência ao participar da formatura com a sua turma que merece ser compartilhada ? Relate-a e dê suas dicas no quadro de comentários abaixo do texto.
Assim que entram na faculdade, muitos estudantes já começam a pensar na formatura. Vários detalhes devem ser observados, e, por isso, é preciso se preparar e colocar na ponta do lápis os prós e os contras da adesão ao grupo assim que a comissão é constituída. Alguns critérios, como o prazo para concluir o curso e multas contratuais, devem ser avaliados com calma por todos os participantes. Aos organizadores, indica-se agir com transparência e ter muita paciência. Confira algumas dicas que ajudam a evitar transtornos que surgem às vésperas da formatura:
FIQUE LIGADO
Esteja atento a alguns detalhes antes de assinar o contrato:
Vai se formar a tempo?
Se o aluno precisa conciliar trabalho e estudo ou pretende fazer um intercâmbio, é preciso levar em consideração que o tempo do curso pode se estender. Nesse caso, para não perder dinheiro, é aconselhado fazer uma poupança e aderir mais tarde à formatura.
Multas para adesões tardias
Segundo o professor de Economia da Unibrasil Edson Stein, é razoável que haja um "pedágio" para quem começa a pagar a mensalidade depois. "É justo que paguem a mais tanto para compensar o rendimento [do dinheiro já pago pelos outros] quanto para valorizar o trabalho dos colegas [que organizaram eventos prévios para angariar recursos]", diz. Essa "multa" deve ser estabelecida em contrato.
Desistências
É preciso observar atentamente quanto do valor pago é devolvido em casos de desistência. Esse porcentual deve estar no contrato.
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ORGANIZAÇÃO
- Confira alguns critérios que devem ser bem observados pela comissão de formatura:Procure se informar sobre as agências de formatura e peça indicação de amigos. Certifique-se no Procon se há reclamações contra a empresa.
- Faça orçamento e exija que ele seja entregue escrito.
- Assine um contrato e se certifique de que tudo esteja escrito e bem claro. Se necessário, peça a ajuda de um profissional da área jurídica.
- Registre a criação da comissão em ata e abra uma conta bancária em nome da turma. Faça as transações em cheques cruzados e discrimine na parte de trás para qual fim foi usado.
- Registre as decisões em ata e tire extratos semanais da conta corrente. Decida tudo coletivamente, por meio de assembleias.
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EXEMPLO
- A turma do 6.º período diurno de Psicologia da PUCPR organizou o contrato de adesão à formatura da seguinte forma:A mensalidade é de R$ 50 para quem vai participar apenas da colação e R$ 100 para quem também participará do baile.
- Atividades lucrativas, como a venda de rifas, são organizadas a cada seis meses e cada participante deve angariar R$ 200.
- Para quem resolver participar da formatura depois, o pagamento seguirá a seguinte regra: os valores totais de inadimplência, das atividades lucrativas promovidas até o momento e das despesas com outras atividades são somados e o total é dividido pelo número de alunos participantes da formatura. O valor pode ser parcelado e pago junto com a mensalidade.
- Se há desistência, são devolvidos 70% do total pago. O valor arrecadado com rifas não é devolvido.
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Fontes: Giulia Bonaccorsi, Pedro Camargo e Marcela Schmidlin, membros da comissão de formatura