Projetada para agregar valor e melhorar as operações de uma organização, a auditoria interna assume um protagonismo cada vez maior em empresas que buscam melhorar a governança corporativa. Com as crescentes complexidades dos negócios, a maior necessidade de transparência e com regulamentações cada vez mais rigorosas, essa ferramenta se tornou essencial para proteger os interesses das empresas e garantir a sustentabilidade das operações a longo prazo.
Com a auditoria interna monitorando os controles e processos, as empresas conseguem detectar fraudes e ineficiências de maneira precoce. Além disso, organizações com práticas robustas de auditoria interna demonstram compromisso com a integridade e a transparência, melhorando sua reputação entre investidores e clientes. Por sua vez, a confiança no mercado é um ativo que pode impulsionar o crescimento e as oportunidades de negócios.
A auditoria interna ajuda a identificar e mitigar riscos financeiros, operacionais e de conformidade, além de prevenir fraudes e garantir tanto a eficiência operacional quanto a conformidade regulatória.
Auditoria interna como aliada na governança corporativa
De acordo com João Henrique Sperling Lubisco, sócio de auditoria da Crowe Consult Consultoria Empresarial, a auditoria interna é uma ferramenta de proteção para os sócios e diretores sobre a operação da empresa como um todo.
“A auditoria interna fornece segurança aos responsáveis pela governança para análise de dados, tomada de decisão e confiança que os processos seguem o desenho estabelecido”, explica Lubisco.
Neste sentido, essa ferramenta pode atuar na revisão dos processos, implementação de melhorias quando necessário e no teste da correta execução de procedimentos.
Segundo Lubisco, o impacto do trabalho é significativo. “Para a tomada de decisões, a auditoria interna fornece segurança e conforto que as informações utilizadas para o processo são produzidas com base em um processo desenhado pelos tomadores de decisão validado por um departamento independente. Para fins de transparência, da mesma forma a auditoria interna assegura os colaboradores em geral das corretas práticas sendo seguidas”, explica.
O trabalho de auditoria analisa continuamente os ambientes de risco da empresa, desde os financeiros até os operacionais, além de fornecer uma visão clara das áreas que necessitam de mais atenção.
Isso pode incluir riscos de compliance, riscos relacionados à segurança de dados e tecnologia da informação, ou até riscos que afetam diretamente os stakeholders. Ao identificar e reportar esses riscos eficazmente, a auditoria interna ajuda a empresa a fortalecer seus sistemas de governança.
Diferença significativa na mitigação de riscos e nos controles internos
Além de garantir a conformidade com as diversas regulações externas, a auditoria interna pode fazer uma diferença significativa na mitigação de riscos para o negócio e no adequado controle dos procedimentos adotados pelas empresas.
A gestão de riscos ajuda a garantir que a empresa esteja ciente dos perigos que podem comprometer suas operações e finanças. Neste sentido, a auditoria interna auxilia na avaliação desses riscos, permitindo que a alta administração tome decisões mais informadas e implemente estratégias para mitigá-los.
Lubisco conta que ao longo de sua experiência em auditorias internas, já se deparou com situações em que houve correção de desenhos inadequados, assim como identificação de processos que não estavam sendo seguidos corretamente em empresas.
“Um exemplo pontual ocorreu na preparação do orçamento. Uma ferramenta utilizada posteriormente para controle e acompanhamento dos resultados identificou que a determinação de certas linhas de resultado orçado era realizada pela pessoa que utilizaria o recurso, de forma que constituía um conflito de interesse, e um risco de gastos não serem acompanhados com segurança. Após auditoria interna identificar esse desvio, corrigiu-se o ponto”, explica o sócio da Crowe Consult Consultoria Empresarial.
No caso dos controles internos, que garantem que os ativos da empresa sejam protegidos contra fraudes e erros, e que as informações financeiras sejam confiáveis, a auditoria interna verifica a eficácia desses controles e identifica áreas onde os sistemas podem ser melhorados.
Como garantir a eficiência da auditoria interna
Os benefícios da auditoria interna nas corporações são inegáveis, mas para a ferramenta cumprir seu papel é preciso observar alguns pré-requisitos.
Além de um planejamento prévio, a auditoria precisa ser independente, segundo Lubisco. “A auditoria interna precisa ser independente da administração, com atuação permanente, vinculada ao conselho fiscal”, defende o sócio da Crowe Consult Consultoria Empresarial. “Ela deve se reportar ao conselho, pois em algum momento o administrador pode estar envolvido em assuntos com a auditoria interna e, se ele for a instância superior, pode-se perder a independência”, alerta o profissional.
O conselho de administração tem a responsabilidade de supervisionar a gestão da empresa e garantir que ela esteja operando de maneira eficiente e ética. No entanto, o conselho depende de informações precisas e imparciais para tomar decisões estratégicas. Neste ponto, a auditoria interna fornece ao conselho uma visão clara e independente sobre o estado das operações da empresa, ajudando-o a tomar decisões mais informadas e alinhadas aos objetivos de longo prazo.
As recomendações da auditoria interna fornecem insights valiosos para a alta administração e o conselho de administração. Isso resulta em decisões mais embasadas e em uma gestão mais eficaz dos recursos e dos riscos, aumentando a probabilidade de sucesso no longo prazo.
“Uma empresa que resolve implantar a auditoria interna, deve obrigatoriamente reavaliar todos os seus processos internos, ajustá-los e validá-los. Somente por este motivo, a auditoria interna já faz a diferença enorme, porém, além disto, o fato da empresa manter a auditoria interna mostra comprometimento com qualidade, controle e boa execução dos processos”, avalia Lubisco.
Assim, contar com uma consultoria especializada para a auditoria interna pode contribuir para o sucesso do negócio e proporcionar tranquilidade, segurança e informações precisas para a tomada de decisões.
“Através da otimização de processos e da identificação de oportunidades de redução de custos, contribuímos para a saúde financeira da empresa. Além disso, as informações contábeis precisas e atualizadas permitem que a empresa tome decisões estratégicas mais seguras e embasadas”, explica o sócio da Crowe Consult Consultoria Empresarial sobre o trabalho desenvolvido pelos auditores. “Nossa equipe é composta por profissionais altamente qualificados e com ampla experiência em diversas áreas contábeis, tributárias e de consultoria”, completa.