Rentcars investe em nova plataforma para digitalizar processos de RH

A Rentcars, plataforma online de aluguel de carros presente no Brasil e em outros 160 países, digitalizou alguns processos da área de RH para oferecer mais facilidade e transparência aos colaboradores e, ao mesmo tempo, aumentar ainda mais o controle das atividades que envolvem gestão de benefícios e onboarding (contratação).

Sediada em Curitiba, a empresa, que possui mais de 300 colaboradores, queria acabar com os processos de benefícios e onboarding que eram feitos manualmente ou que rodavam em sistemas diferentes para centralizá-los em um único lugar. O principal objetivo era dar mais visibilidade aos benefícios oferecidos pela empresa, tanto para funcionários quanto para os candidatos que recebem as propostas de trabalho.

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Após avaliar algumas tecnologias, a Rentcars implementou a plataforma da HRtech Tutto, incluindo os módulos de gestão de benefícios flexíveis, onboarding e de atendimento interno. Segundo a analista de RH da companhia, Kelly Schultz, com as informações descentralizadas, muitas vezes os colaboradores não sabiam detalhes de cada benefício disponível.

“As informações ficavam soltas nos canais convencionais de comunicação e se perdiam com o tempo. Houve casos em que os colaboradores não tinham conhecimento de tudo o que era oferecido como benefício”, lembra Kelly.

Depois da digitalização de processos, segundo a empresa, ficou mais fácil ver e entender tudo o que envolve a remuneração, não só do salário, mas de todo o pacote de benefícios. Ao acessar a plataforma de benefícios, os colaboradores podem pesquisar todas as opções que são oferecidas pela Rentcars e montar a sua cesta, de acordo com suas necessidades e momento de vida.

A forma de interação para tirar dúvidas com a área de benefícios também foi otimizada. Agora, existe um canal digital próprio para envio de dúvidas, acabando com as inúmeras trocas de e-mails. Pela plataforma, podem ser enviadas perguntas e nela o usuário é avisado quando chega a resposta para continuar interagindo com o RH.

Para a cofundadora e diretora da startup de RH Tutto, Elisangela Puhl, ao dar mais visibilidade para os benefícios, a Rentcars reforça sua estratégia de colocar as pessoas no centro da gestão da empresa. “Além disso, quando o colaborador pensar em benefício, ele sabe onde pode encontrar dados e tirar dúvidas”, diz.

O próximo passo da Rentcars, que, inclusive, já está em andamento, é integrar a plataforma da Tutto com o sistema de folha de pagamento utilizado pela empresa para otimizar ainda mais os processos de RH.