5 dicas para uma reunião produtiva

• 0

5 passos simples para fazer as suas reuniões atingirem a eficácia desejada / Foto: Mevvy

1 – Tenha objetivos claros

É preciso que, ao convocar uma reunião, os objetivos sejam estabelecidos antes, para que todos saibam o que será tratado nela.

2 – Selecione os participantes

Somente deve participar da reunião quem tem alguma ligação com o assunto, está inteirado do mesmo e pode contribuir para a solução dos problemas.

3 – Limite o tempo

Uma reunião não pode ser muito longa, pois as pessoas podem perder o foco e passar a não contribuir para a solução dos problemas. Com tempo limitado, a objetividade entra em cena.

4 – Leve respostas

Em vez d deixar para resolver tudo na reunião, leve algumas sugestões prontas, assim você pouca o tempo que seria gasto pensando em respostas.

5 – Seja objetivo

Use uma linguagem direta e simples, sem devaneios, e foque no que precisa ser solucionado. Trocadilhos, ironia e metáforas demandam muito tempo, não contribuem efetivamente com a eficácia de uma reunião e podem prejudicar o resultado final.