Muita gente torce o nariz quando se fala em controle da internet nas empresas. Porém, esse é uma atitude perfeitamente normal, legal e, inclusive, necessária, a meu ver. O uso inadequado da Internet pode trazer problemas não apenas ao trabalhador, mas também às empresas. Situações que envolvem uso de softwares piratas, acesso a sites de pornografia ou pedofilia, mensagens de cunho preconceituoso, mesmo quando feitas por funcionários, podem trazer prejuízos à imagem corporativa. Por isso, é necessário, sim, que a empresa controle o uso que se faz da Internet dentro de seu espaço e utilizando os seus computadores.
Ao ingressar numa empresa, o funcionário precisa saber quais são as regras em relação à Internet e redes sociais. Grandes firmas costumam ter impressos códigos de conduta gerais, que incluem esses itens. Mas mesmo empregadores de menor porte devem explicitar essas normas – seja por escrito ou verbalmente. Algumas corporações colocam lembretes no computador: ao abrir o sistema, aparece o texto lembrando a utilização para fins profissionais. Simples, não é?
Em relação às redes sociais, é preciso estar ainda mais atento. Elas acabam muitas vezes dispersando a atenção dos funcionários e comprometendo a produtividade. É preciso ter disciplina para determinar um horário para acessar as redes, mesmo ao celular. Nem toda mensagem enviada por rede social precisa ser respondida na hora. É usual que empresas bloqueiem o acesso a sites de redes sociais no horário de expediente. Entretanto, permitem o acesso no horário de almoço, por exemplo, o que é uma forma de ser flexível.
As empresas também precisam perceber que, para algumas funções, especialmente as ligadas à compra e venda, as redes podem aumentar o volume de negócios e são usadas profissionalmente, criando uma rede de network que inclusive pode abrir novas frentes de trabalho.
Ao final, devo ressaltar que o mau uso da Internet pode levar a demissão por justa causa. Inclusive, já existe jurisprudência sobre o tema. Então, melhor ter bom senso e deixar para tratar de assuntos particulares no computador de sua própria casa.
