Com a beca e a calculadora nas mãos

Assim como as matrículas no ensino superior – que saltaram de 3 milhões para mais de 6 milhões em uma década –, serviços e formas de comemorar o fim da graduação também se multiplicaram. Grandes viagens e formaturas a bordo de cruzeiros ou entre manifestações artísticas (quase) dignas da Broadway também têm ganhado espaço. Mas, segundo empresas especializadas, o tripé tradicional formado por colação, missa e baile continua a ser o mais procurado.

Entre os formandos de cursos como Medicina, Direito, Odontologia, Farmácia e Engenharia, vestir a beca e jogar o capelo para o alto é quase questão de honra. Contudo, programar a formatura o quanto antes traz economia, mensalidades mais baixas e uma festa repleta de boas recordações.

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Checar e somar o valor de todos os serviços que englobam uma formatura pode ser uma experiência assustadora. Mas, diante de tantas cifras, o total é dividido entre todos os formandos e geralmente há um prazo para que a quantia seja reunida. Esse tempo depende da própria turma. Quanto antes começar a arrecadação, melhor, pois o custo per capta ainda pode ser diminuído com a organização de festas, rifas e churrascos.

Gastos

Em Curitiba, o gasto por formando chega a variar de R$ 1 mil a R$ 8 mil, mas a despesa média costuma ser de R$ 3 mil por aluno. A diferença é reflexo dos serviços contratados pelos estudantes e do tamanho da turma. Enquanto a escalação de uma banda de R$ 16 mil por uma turma de 100 alunos fica em R$ 160 por formando, o mesmo grupo musical custa R$ 530 para cada integrante de uma turma de 30 estudantes. Em outro exemplo, o preço unitário de convites personalizados fica entre R$ 20 e R$ 60 (confira outros preços no quadro ao lado).

Além disso, ao colocar as despesas na ponta do lápis, é bom lembrar que os valores costumam ser reajustados todos os anos e também é preciso ter cuidado na hora substituir serviços pensando em economia.

O custo de um DJ, por exemplo, é menor que o de uma banda, mas não adianta trocar um pelo outro em um baile de formatura achando que o efeito será o mesmo, segundo Vanderson Correa, diretor da Millenium Formaturas. O mesmo vale para a infinidade de bandas disponíveis no mercado. "Se uma banda não tem qualidade, ela mata o baile antes das duas da manhã. Assim como um DJ não segura uma festa até as 5 horas com som mecânico. O segredo está na animação, na interação com o público", diz.

Bê a ba

>>> Confira quais são os primeiros passos a serem dados por turmas que querem planejar uma formatura:

Organize-se

Para evitar transtornos no processo de organização, execução e pós-evento, a turma precisa entrar em um acordo sobre qual empresa de formatura fará a assessoria do evento, consultando quem já usou os serviços prestados e analisando o contrato. Também é hora de estabelecer os membros da comissão, lembrando que todo o trabalho de organização e cobrança deve ser dividido e decidido entre toda a turma. O ideal é cumprir essa etapa ainda no segundo ano de graduação. A turma optou por fazer a formatura sem o auxílio de uma empresa? É preciso organização e planejamento dobrado para que nenhum dos vários fornecedores envolvidos com a festa deixe a turma na mão.

Oficializando

O mais indicado pelas empresas especializadas é desenvolver um estatuto social com as regras da comissão de formatura e a abertura de uma associação sem fins lucrativos com CNPJ, o que vai permitir a abertura de uma conta corrente jurídica e emissão de boletos individuais para a arrecadação. "Uma vez que tem sua própria conta, na qual pode administrar suas movimentações, o cliente fica mais seguro e evita possíveis fraudes e golpes", conta Reinaldo Gonçalves Filho, gestor comercial da Polyndia.

Pesquise

Além de conferir se a instituição de ensino tem protocolos a serem seguidos, os formandos precisam avaliar todas as opções desejadas na formatura. O primeiro passo é definir o espaço para o evento e, para isso, não devem ser economizadas visitas e perguntas sobre a estrutura. Atenção também para itens importantes como cenário, foto e vídeo e recepção. O serviço e o preço variam muito e estão diretamente ligados ao custo/benefício do evento.

INTERATIVIDADE:

>>> Que dicas você dá para quem está começando a organizar a formatura agora? Como é possível economizar mais?

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